エクセルは多くの人が日常的に利用する便利なツールですが、
作業が煩雑になることもあります。
そこで、本記事ではエクセルの作業を効率化するための
時短テクニックをご紹介します。
セルの自動入力機能を活用する
エクセルではセルの自動入力機能を活用することで、
繰り返し入力が必要なデータの入力作業を大幅に短縮することができます。
例えば、日付や曜日の連続したデータを入力する場合、最初のセルに日付を入力し、
そのセルを選択して右下の黒い四角をドラッグすると、
自動的に連続した日付が入力されます。
また、テキストや数値の連続したデータも同様に自動入力することができます。
ショートカットキーを活用する
エクセルではショートカットキーを活用することで、
作業の手間や時間を節約することができます。
例えば、セルのコピー・貼り付けの作業をする場合、
マウスを使ってメニューバーから操作するよりも、
キーボードのショートカットキーを使用する方が効率的です。
コピーは「Ctrl + C」、貼り付けは「Ctrl + V」といった具体的な
キーボードショートカットキーを覚えておくと、作業速度が格段に向上します。
フィルタ機能を活用する
エクセルにはフィルタ機能があります。
この機能を活用することで、膨大なデータの中から
必要な情報を素早く絞り込むことができます。
例えば、特定の条件に合致するデータのみを表示させたり、
重複するデータを削除したりすることができます。
フィルタ機能を使うことで、データの分析や整理作業を効率的に行うことができます。
結論
エクセルの作業を早くするためには、セルの自動入力機能やショートカットキー、
フィルタ機能を上手に活用することが重要です。
これらの時短テクニックを使うことで、効率的な作業が可能となります。
ぜひ、これらのテクニックを試してみてください！
